Offres d'emploi

Résumé du poste

Executive assistant – Namur - CDI.

Executive Assistant 4/5 temps

Société

Notre client l’ICEDD (Institut de Conseil et d'Etudes en Développement Durable- https://www.icedd.be/) est un bureau de consultance d’une quarantaine de personnes basé à Namur. Il aide et conseille les autorités publiques et les entreprises privées en leur fournissant services, transfert de connaissances et expertise dans les domaines du développement durable. Ces activités sont menées aux niveaux régional, national, européen et international.

Son objectif est de participer à des projets contribuant à la mise en place d’une transition économique qui soit respectueuse de l’environnement et porteuse de sens, en apportant à ses clients une approche pluridisciplinaire et transversale entre les domaines suivants : Ressources naturelles & déchets, Mobilité & territoire, Climat & transition énergétique, Bâtiment & industrie durables.

Fonction

Vous intégrez l’équipe Executive avec qui vous œuvrez à libérer aux maximum vos collègues consultants des contraintes logistiques et administratives afin qu’ils puissent se concentrer sur leurs métiers.

Vos tâches principales sont les suivantes :
- Vous assurez le secrétariat : gestion de l’accueil (téléphonique et visiteurs) et du courrier ;
- Vous réalisez les demandes d’offres de prix pour les achats et passez les commandes ;
- Vous organisez les formations/événements (voyages d’étude des collaborateurs, formations/workshops dans le cadre de missions clients) ;
- Vous participez à l’administratif RH : démarches administratives et financières en lien avec la vie professionnelle des collaborateurs de l’ICEDD (contrats, salaires, avantages en nature, ROI, RT, Dimona, congés, assurances, impositions GDPR…) ;
- Vous participez à l’administratif des projets (tenue à jour du portefeuille des offres, facilitation du suivi financier des projets, rédaction des conventions de partenariat, de sous-traitance et des bons de commande relatifs à un contrat).

Tâches annexes :
- Vous participez à l’administratif des offres : cette tâche sera l’objet d’une formation et évoluera à moyen terme dans vos tâches principales ;
- Vous apportez un soutien à la finance : rédaction et envoi des factures de vente, contrôle des factures d’achat

Offre

- L’assurance d’intégrer une équipe dynamique et d’œuvrer à la transition en apportant votre valeur ajoutée.

- Un projet alternatif d’entreprenariat et de management fondé sur l’implication et l’autonomie des collaborateurs. Une fonction riche et variée avec de multiples interlocuteurs.

- Un contrat à durée indéterminée à 4/5ème temps et une rémunération attractive et à la hauteur de vos responsabilités.

 

Postuler

---