Résumé du poste
Recherchons (h/f/x) : Assistant Direction Générale – Executive Assistant – temps plein (38h/sem.) - CDI.
Assistant du Directeur Général
Société : CENTRE HOSPITALIER EPICURA
Ref : 0267-003-HA
Type : Confirmé
Fonction : Administratif/Secrétariat
Secteur : Soins de santé
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Société
Notre client EpiCURA est un groupe hospitalier multisitique intégré, accessible et pluraliste, dispensant une large gamme de soins spécialisés répondant aux besoins de la population des bassins de vie de Mons-Borinage et d’Ath.
Le Centre Hospitalier EpiCURA occupe plus de 2600 collaborateurs et 400 médecins, répartis sur sept sites.
Fonction
Véritable bras droit du Directeur Général, vous serez en charge de faciliter son quotidien professionnel en anticipant ses besoins, gérant son agenda et en assurant un support administratif et organisationnel de haut niveau.
Vous travaillez essentiellement sur le site d’Hornu où vous intégrez une équipe composée de 2 autres secrétaires et assistantes.
Vos principales responsabilités :
- vous collaborez étroitement avec le directeur général et assurez la liaison avec les services et les équipes internes, les directeurs, les administrateurs, le Pouvoir Organisateur et les différentes instances et comités,
- vous gérez l’agenda et organisez les rendez-vous, les réunions et les échéances importants de manière efficace,
- vous préparez et suivez les dossiers stratégiques et gérez les missions confiées avec discrétion et professionnalisme,
- vous préparez les instances présidées ou suivies par la Direction Générale : Assemblée Générale, Conseil d’Administration, Comité de Gestion, Comité de Direction, Comité Permanent de Concertation, Conseil d’Entreprise, Comités thématiques, etc.
- vous planifiez et coordonnez les réunions internes et externes,
- vous organisez les différents déplacements, y compris les déplacements à l’étranger,
- vous filtrez les appels et les courriers, gérez la communication interne et externe,
- vous assurez une gestion fluide des priorités et anticipez les besoins,
- vous rédigez des comptes-rendus, notes et présentations,
- vous êtes force de proposition pour optimiser l’organisation du DG.
Profil
- Vous détenez un bachelier en secrétariat de direction, gestion, administration ou équivalent.
- Vous possédez une expérience avérée de minimum 10 ans dans une fonction similaire.
- Vous avez une parfaite maitrise du français à l’écrit et à l’oral, la connaissance d’une autre langue (NL, EN, etc.) est appréciée.
- Vous disposez d’une excellente maîtrise des outils bureautiques et numériques, des logiciels de la suite Office et des outils de vidéoconférence (Lifesize, TEAMS, etc.).
- Vous démontrez d’excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités.
- Doté d’une excellente gestion du stress, vous êtes capable de travailler sous pression.
- Vous savez faire preuve de réactivité, d’une grande adaptabilité et de capacité à gérer des demandes imprévues.
-Vous bénéficiez d’aisance relationnelle et de diplomatie pour interagir avec différents interlocuteurs.
- Vous avez le sens du service développé, la capacité à anticiper les besoins.
- Vous faites preuve de discrétion absolue et d’un respect strict de la confidentialité.
- Vous êtes flexible et disposé à vous rendre régulièrement sur les différents sites.
Offre
- Vous évoluez dans un environnement stimulant où votre rôle sera clé pour assurer le bon fonctionnement du quotidien.
- Vous bénéficiez d’une grande autonomie et jouez un rôle central dans la gestion stratégique et opérationnelle de la direction.
- Un CDI dans une institution dynamique tournée vers l’avenir.
- Un temps plein (38h/sem.).
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