Offres d'emploi

Résumé du poste

Dans ce cadre, nous recherchons actuellement notre futur (h/f/x) :

Stagiaire Assistant / Secrétaire de Direction

Fonction

• Tu contribues pleinement à la vie de l’entreprise en apportant ton support à la Direction et aux équipes ;
• Tu assures, en collaboration avec l’assistante, la gestion administrative et opérationnelle des bureaux ;
• Tu diffuses les offres d’emploi sur les sites pertinents sur base de critères prédéfinis ;
• Tu tiens à jour le CRM (encodage de données, intégration de documents…) et les documents internes divers ;
• De l’invitation par e-mail à l’accueil, tu planifies et fournis les explications utiles aux candidats invités en entretien / assessment center et tu es aussi le point de contact pour les clients / fournisseurs ;
• Tu prends activement part à la gestion comptable de l’entreprise (facturation achats / ventes, clôture mensuelle en collaboration avec le comptable externe) ;
• Tu prends en charge les appels entrants et tu apportes des réponses concrètes ou rediriges les appels vers les collègues ;
• Tu participes au community management de l’entreprise en créant du contenu intéressant pour la communauté LinkedIn / Facebook ;
• Dans une démarche d'amélioration continue, tu apportes ta contribution sur les tâches et projets de fond;
• En l'absence de l'assistante, tu assistes l'équipe de manière autonome dans ses demandes diverses.

Offre

• Un rôle clé au sein d’un environnement dynamique et accueillant ?
• Une petite structure solide où les initiatives sont bienvenues et même recommandées !
• Une 1ère expérience riche en apprentissages où tu seras invité à prendre part activement aux différentes tâches.
• L’opportunité également de découvrir le secteur dynamique de la consultance RH.

Client

Notre bureau de consultance RH, habeas, est une référence (plus de 18 ans d'existence) dans les domaines du recrutement et de la sélection (R&S), de la chasse de têtes, de l'évaluation (assessments centers), des bilans de compétences (development centers), du coaching, de l'outplacement et du conseil RH.

Depuis quelques années maintenant, notre équipe a la joie de pouvoir accueillir et accompagner plusieurs stagiaires dans la découverte de nos beaux métiers RH & administratifs.

Une lettre de motivation est recommandée. Ta candidature sera traitée rapidement et confidentiellement.

Postuler

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